2013年1月13日 星期日

雲端分享方式 - Dropbox教學

Dropbox是一個免費、跨平台、方便又好用的線上資料同步軟體,提供2GB的免費空間,您的電腦只要安裝Dropbox網站提供的同步程式,就會建立一個名稱為「Dropbox」的資料夾,存放在這個資料夾的檔案,會自動和網站上面的檔案進行同步的操作,讓您使用檔案總管,就可以輕鬆的上傳和下載檔案,並自動同步家裡和辦公室的Dropbox資料夾。上傳的檔案可以分享給別人,上傳的照片資料夾,也可以分享為相簿,提供別人瀏覽。關於Dropbox的下載、安裝和使用的方法說明如下:
1.連結到官方註冊網站,輸入「First name」、「Email」和「Password」,點選「Create account」。


2.出現下載Dropbox1.4.23.exe的畫面,點選「儲存」。

3.開啟檔案總管,對著下載的檔案連續按兩下滑鼠左鍵,準備進行安裝。

4.點選「Install」。

5.正在安裝Dropbox

6.選擇「I already have a Dropbox account」,點選「Next」。

7.輸入「Email」、「Password」,程式會自動偵測電腦名稱,點選「Next」。

8.選擇「2GB」的免費空間,點選「Next」。

9.選擇「Advanced」,點選「Next」。

10.預設資料夾的儲存路徑在C磁碟,會增加系統磁碟C的空間,對於系統的備份和還原比較浪費時間,建議更改為其他磁碟機。選擇「I want to choose where to put my Dropbox」,點選「Change…」,準備變更儲存的資料夾。

11.選擇磁碟D〈或其他磁碟機〉,點選「確定」。

12.已經更改儲存的路徑,點選「Next」。

13.使用預設的選項,同步所有的資料夾,點選「Install

14.點選「Skip tour」,略過使用說明。

15.點選「Finish」,結束Dropbox的安裝,安裝程式會自動開啟Dropbox資料夾。

16.如下圖所示,已經開啟Dropbox的資料夾,正在進行同步的工作〈預設的資料夾PhotosPublic,已經設定好相簿和檔案分享的權限,勿刪除〉。

17.連續按兩下滑鼠左鍵開啟「Public」資料夾,準備將要分享給別人的檔案複製到資料夾內(要分享的檔案才放在這個資料夾,其它的檔案直接放在Dropbox資料夾內就可以)。

18.如下圖所示,檔案已經複製到「Public」資料夾內,檔案的圖示如果出現綠色的打勾符號,表示檔案已經成功上傳到Dropbox網站。

19.在要分享的檔案上面按滑鼠右鍵,選擇「Dropbox\Copy Publick Link」,複製檔案下載的捷徑。您可以將檔案的捷徑在Email或部落格建立超連結,分享給別人。

20.Email分享檔案的作法說明如下:輸入收件者的郵件位址和主旨,選取超連結的文字「小紅傘免費防毒軟體中文版」,點選「連結」按鈕,如下圖所示。

21.貼上網址,點選「確定」。

22.點選「傳送」,將電子郵件寄給朋友。

23.朋友收到電子郵件以後,只要點選超連結文字「小紅傘免費防毒軟體中文版」,就可以將檔案下載。

24.點選「儲存」,將下載檔案存在自己的電腦。

25.將檔案分享在部落格的方法如下:登入並編輯Xuite日誌,選取超連結的文字「小紅傘免費防毒軟體中文版」,點選「超連結的圖示」,準備將檔案下載的網址連結在Xuite日誌。

26.貼上複製的網址,目標選擇「新視窗打開超連結」,點選「插入」。

27.文章編輯完畢,點選「確定發表」。

28.點選「瀏覽文章」。

29.瀏覽日誌的人,只要點選超連結文字「小紅傘免費防毒軟體中文版」,就可以下載檔案。

30.點選「儲存」,將檔案儲存在自己的硬碟。

31.關於Dropbox其他的應用詳見:
1. Dropbox增加免費空間
2. Dropbox分享相簿
3. Dropbox變更帳號
4. Windows 8安裝Dropbox同步軟體
5. Dropbox免費線上播放音樂的網站DropTunes

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